KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 30 Ekim 2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Alpa Player (“Alpa Yazılım” tarafından yürütülen, kâr amacı gütmeyen proje), Mardin, Türkiye, e-posta: info@alpayazilim.com olarak kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan şekilde işliyoruz.

1. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, kurum adı, e-posta, telefon (panel başvurusu ve destek talepleri).
• Kurumsal kullanıcı: kurum kodu, öğrenci / personel numarası, kurumun tanımladığı ad.
• İşlem güvenliği: uygulama cihaz kimliği, cihaz modeli, IP adresi, giriş ve işlem kayıtları.
• Kurum içeriği güvenlik kayıtları: kurumun ders / yayın içeriğine erişimde izlenen içerik, zaman, IP adresi ve cihaz kimliği; engellenen girişimler (başka ağdan açılan bağlantı, değiştirilmiş uygulama, hatalı giriş). Kullanıcının kendi eklediği oynatma listeleri ve izlediği diğer içerikler kayda alınmaz.
• Siteden liste yükleme kayıtları: alpaplayer.com üzerinden bir cihaza (MAC adresi) liste yüklendiğinde yüklemeyi yapanın IP adresi, tarih-saat, cihazın MAC adresi, yüklenen liste / hesap bilgisi (şifreli) ve onaylanan sorumluluk beyanının sürümü; kötüye kullanımın önlenmesi ve yetkili makamların taleplerinin yanıtlanması amacıyla en fazla 2 yıl saklanır.
• Yasal saklama (işlem) kayıtları: panel ve site üzerindeki işlemler için işlem zamanı, kurum / panel adı, işlemi yapan kullanıcı, IP adresi, tarayıcı bilgisi, MAC adresi, cihaz kimliği / anahtarı, atanan liste bağlantısı (URL) ve erişim bilgileri (şifreli). Cihaz, liste, kullanıcı veya hesap silinse de 2 yıl saklanır.

2. İşleme amaçları

Sözleşmenin kurulması ve ifası, kurumsal hizmetin sunulması, hesap ve içerik güvenliğinin sağlanması (cihaz kilidi, kısa ömürlü oynatma bağlantısı, filigran), yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, talep ve şikâyetlerin yanıtlanması. Güvenlik kayıtları yalnızca kurum içeriğinin izinsiz paylaşılmasını önlemek ve sızıntı halinde kaynağını tespit etmek amacıyla işlenir, ilgili kurumun yetkilileri ve Alpa Yazılım tarafından görülebilir ve 90 gün sonra otomatik olarak silinir.

Yasal saklama kayıtları; yer sağlayıcı olarak 5651 sayılı Kanun'dan doğan trafik bilgisi saklama yükümlülüğünün yerine getirilmesi, yetkili makamların taleplerinin yanıtlanması ve hukuka aykırı kullanımın tespiti amacıyla işlenir.

3. Hukuki sebepler

KVKK m. 5/2-(a) kanunlarda açıkça öngörülmesi (5651 sayılı Kanun m. 5), (c) sözleşmenin kurulması veya ifası, (ç) hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve (f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz.

4. Aktarım

Kişisel verileriniz; hizmetin sunulması için barındırma hizmeti aldığımız sunucu sağlayıcısına ve talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (mahkemeler, savcılıklar, BTK ve ilgili diğer makamlar) aktarılabilir. Kurumsal hizmetin sunucusu Fransa'da (Avrupa Birliği) bulunduğundan veriler KVKK m. 9 kapsamındaki usul ve esaslara uygun olarak yurt dışına aktarılır. Kurumsal kullanıcı verileri ayrıca ilgili kurumla (veri sorumlusu kurum) paylaşılır.

5. Toplama yöntemi

Veriler; internet sitesindeki formlar, e-posta, kurum paneli, kurumun aktardığı listeler ve uygulama aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

6. Saklama süresi ve imha

• Güvenlik kayıtları: 90 gün.
• Yasal saklama (işlem) kayıtları, siteden liste yükleme kayıtları ve uygulama indirme kayıtları: 2 yıl; ilgili cihaz, liste, kullanıcı veya hesap silinse de bu süre boyunca saklanır.
• Süre sonunda veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca periyodik imha süreçlerinde (en geç altı ayda bir) silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Devam eden bir yasal inceleme veya resmî talep varsa ilgili kayıtlar o süreç bitene kadar saklanabilir.

7. Haklarınız (KVKK m. 11) ve başvuru

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı kimliğinizi doğrulamamıza imkân verecek şekilde info@alpayazilim.com adresine ya da yukarıdaki posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz; başvurular niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. Yasal saklama kayıtları gibi kanunen saklanması zorunlu veriler, saklama süresi dolmadan silinemez; bu veriler dışındaki talepleriniz yerine getirilir. Yanıtı yetersiz bulur, başvurunuz reddedilir veya yanıtlanmazsa, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30, her halde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na (kvkk.gov.tr) şikâyette bulunabilirsiniz. Avrupa Birliği / Avrupa Ekonomik Alanı'ndaki kullanıcılar, uygulanabildiği ölçüde ilgili ülkenin veri koruma otoritesine de başvurabilir.